时值年底，各单位又到了公布预算的时候了。对于预算这件事情，不搞不行，搞的结局却总不好。从国外的经验来看，似乎情况也差不多，一家年收入平均达10亿美元的企业每年在制定预算上花费的人工高达25000个人/天，一些更大企业花费时间更多，往往长达半年之久。有80%的企业对预算制定过程不满意，特别是为此付出了大量时间的企业管理层。在某些企业，发现管理人员在制定预算上花费的时间高达30%。在美国很多企业，预算制定已经沦为人们追求效益最小化的游戏。企业想方设法从员工身上得到最少的东西，因为人人都在为自己争取最低的指标而讨价还价，这是通用电气公司刚刚卸任的首席执行官杰克·韦尔奇说过的一段话。而另一位美国企业的CEO则是这样解释预算的：“预算一出台，就成了众矢之的，大家的目标就是怎么搞垮预算。”有没有什么高招呢？有家银行是这样做的，他们采取了一种分行绩效比较表。每个月，该银行都要逐一对各分行员工人均利润率做出考核，然后在整个机构内部进行广泛的传阅。总裁简·瓦兰德说：“各分行的目标都一样，那就是要力争在竞争中赢得胜利，不管竞争来自银行内部，还是外部。”对于那些达标的分行，增加部分的利润将划出1/3的比例，按员工人数平均加入个人养老基金。德国电信公司也做了改良，该公司一改常规，不让经理们填写长达150至250行的预算表格，相反，只要求他们提供10项数据信息，要求每月报告一次。显然，要管理好这样一个庞大预算流程，就需要企业适当地运用信息技术手段，迅速完成数据的收集与整理工作。